Request Management
ระบบจัดการคำขอ
ส่งคำขอลาหยุดและโอทีได้ทุกที่ทุกเวลา
เปลี่ยนเรื่องยุ่งยากของการส่งใบลาและขอโอทีแบบกระดาษ ให้เป็นระบบดิจิทัลที่รวดเร็วและตรวจสอบได้แม่นยำ
- Mobile & Web Access: พนักงานสามารถยื่นคำขอลาป่วย ลากิจ หรือขอทำโอที (OT) ได้ทันทีผ่านแอปพลิเคชันมือถือหรือเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
- Various Request Types: รองรับรูปแบบคำขอที่หลากหลาย ทั้งการลาครึ่งวัน ลาเต็มวัน การขอทำโอทีล่วงหน้า หรือแม้แต่การขอแก้ไขเวลาเข้า-ออกงานกรณีลืมตอกบัตร
- Real-time Notification: หัวหน้างานจะได้รับแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีคำขอใหม่เข้ามา ช่วยลดความล่าช้าและป้องกันเอกสารตกหล่น
อนุมัติคำขอรวดเร็ว ลดขั้นตอนงานเอกสาร
หัวหน้างานสามารถตรวจสอบรายละเอียดและกดอนุมัติได้ทันทีผ่านระบบ ช่วยให้การบริหารจัดการทีมมีความคล่องตัว
- Customizable Workflow: กำหนดสายการอนุมัติได้ตามโครงสร้างองค์กรจริง ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติรายบุคคล หรือตามลำดับขั้นของแผนก
- Real-time Notification: ระบบจะส่งแจ้งเตือนไปหาผู้อนุมัติทันทีเมื่อมีคำขอใหม่เข้ามาผ่านทาง Email ช่วยลดปัญหาเอกสารตกหล่นและอนุมัติได้รวดเร็วขึ้น
- Status Tracking: พนักงานสามารถติดตามสถานะคำขอของตนเองได้ตลอดเวลาว่า “รออนุมัติ”, “อนุมัติแล้ว” หรือ “ปฏิเสธ” ผ่านหน้าจอมือถือ ลดคำถามจุกจิกกวนใจฝ่ายบุคคล
เชื่อมโยงข้อมูลวันลาและโอทีอัตโนมัติ
ลดภาระงานของ HR ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างระบบคำขอและระบบลงเวลาเข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์
- Auto-Sync to Attendance: เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ ระบบจะนำข้อมูลไปบันทึกในตารางเวลาเข้า-ออกงานให้อัตโนมัติ (เช่น ขึ้นสถานะลา หรือบันทึกชั่วโมง OT) โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ
- Smart Quota Management: พนักงานตรวจสอบวันลาคงเหลือ (Quota) ได้ด้วยตนเองแบบ Real-time และระบบจะช่วยตัดวันลาให้อัตโนมัติ ป้องกันการใช้วันลาเกินสิทธิ์
- Ready for Payroll: สามารถดึงรายงานสรุปข้อมูลการลาและการทำโอทีทั้งหมดออกมาเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV เพื่อส่งต่อเข้าสู่ระบบคำนวณเงินเดือนได้ทันที ช่วยลดความผิดพลาดจาก Human Error