ระบบจัดการเอกสารออนไลน์
อนุมัติเอกสารไว ไม่สะดุด แม้ผู้บริหารไม่ได้เข้าออฟฟิศ
เปลี่ยนองค์กรสู่ยุค Paperless เต็มรูปแบบ สร้างแบบฟอร์มง่าย อนุมัติได้ทุกที่ผ่านมือถือ
ลดต้นทุนกระดาษและเวลาติดตามงานให้เหลือศูนย์
กว่า 250,000 บริษัทในไทย ญี่ปุ่น เกาหลีและเวียดนาม เลือกใช้
JOBCAN Workflow
ช่วยยกระดับองค์กรของคุณได้อย่างไร?
ทำงานไวขึ้น ไม่ต้องเดินตามเรื่อง
- ประหยัดเวลาทำเอกสารและเดินขออนุมัติได้เร็วกว่าเดิมถึง 3 เท่า
- เช็กหน้าจอได้ทันทีว่าเอกสารรอใครอนุมัติอยู่ หมดปัญหาแฟ้มหายหรือตกหล่น
จัดการง่ายจากทุกที่ ทุกเวลา
- ดำเนินงานได้ไม่สะดุด ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บบนระบบ Cloud
- ใช้งานสะดวกผ่านแอปพลิเคชั่น และเว็บบราวเซอร์ รองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
ประหยัดงบ ลดต้นทุน
- บอกลาค่าแฟ้ม ค่ากระดาษ และค่าหมึกพิมพ์ที่ต้องเสียไปทุกๆ เดือน
- คืนพื้นที่ตู้เก็บเอกสารให้โล่งขึ้น และไม่ต้องเสียเงินจ้างทำลายเอกสารเก่าทิ้ง
ครอบคลุมการใช้งานที่หลากหลาย
ฟีเจอร์หลักของ JOBCAN Workflow
สร้างฟอร์มง่าย รวดเร็ว ไม่ต้องง้อไอที
ฟังก์ชันนี้ตอบโจทย์คนทำเอกสาร ให้มีฟอร์มใช้ตรงใจบริษัทที่สุด
- สร้างแบบฟอร์มใหม่ได้อิสระ : ออกแบบใบเบิกค่าใช้จ่ายได้เองตามนโยบายบริษัท ปรับแต่งช่องกรอกข้อมูลได้ไม่จำกัด
- เลือกรูปแบบช่องกรอกได้หลากหลาย : ตั้งค่ารูปแบบการตอบคำถามได้ตามใจชอบ ไม่ว่าจะเป็นแบบพิมพ์ข้อความ, เลือก Dropdown, ติ๊ก Checkbox, หรือเลือกวันที่จากปฏิทิน ช่วยให้พนักงานกรอกข้อมูลได้ง่ายและเป๊ะขึ้น
- แนบไฟล์ประกอบได้จุใจ: สามารถอัปโหลดรูปถ่ายใบเสร็จ ไฟล์ PDF หรือเอกสารอ้างอิงแนบไปกับคำขอได้เลย ไม่ต้องเย็บแม็กซ์กระดาษให้วุ่นวาย
ตั้งสายอนุมัติยืดหยุ่น เข้ากับทุกองค์กร
ฟังก์ชันนี้ตอบโจทย์ผู้บริหารและหัวหน้างาน ให้ระบบไหลลื่นไม่มีคอขวด
- กำหนดสายคนเซ็นตามโครงสร้างบริษัท : ตั้งลำดับขั้นการอนุมัติได้ชัดเจน เช่น พนักงานส่งคำขอ -> หัวหน้าแผนกตรวจ -> ฝ่ายบัญชีเช็กยอด -> ผู้บริหารกดเซ็น
- ปรับสายอนุมัติตามเงื่อนไข : กำหนดเส้นทางเอกสารได้ตรงตามนโยบายบริษัท เช่น "เบิกงบไม่เกิน 5,000 ให้หัวหน้าเซ็น แต่ถ้าเกิน 10,000 ต้องส่งให้ผู้บริหารสูงสุดพิจารณา"
- อนุมัติและคอมเมนต์ผ่านมือถือ : เจ้านายสามารถกด "อนุมัติ" หรือ "ตีกลับ" พร้อมพิมพ์คอมเมนต์เหตุผลได้จากสมาร์ทโฟนทุกที่ ทุกเวลา
ติดตามง่าย ค้นหาไว ข้อมูลไม่หาย
ฟังก์ชันนี้ตอบโจทย์ทุกคน ลืมตู้เหล็กเก็บเอกสารแบบเดิมๆ ไปได้เลย
- เช็กสถานะเรียลไทม์ พร้อมแจ้งเตือนอัตโนมัติ : รู้ได้ทันทีว่าตอนนี้เอกสารค้างอยู่ที่ใครโดยไม่ต้องเดินไปทวงถาม พร้อมระบบเด้งแจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้องเมื่อถึงคิว หรือเมื่อเอกสารอนุมัติเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ในพริบตา : แค่พิมพ์คีย์เวิร์ด ชื่อคนส่ง หรือวันที่ ก็ค้นเจอเอกสารที่ต้องการได้ทันที สะดวกและประหยัดเวลาสุดๆ เวลาฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายตรวจสอบ (Audit) ต้องการดูข้อมูลย้อนหลัง
- จัดเก็บปลอดภัยบนคลาวด์ ข้อมูลไม่สูญหาย : เอกสารทุกใบจะถูกบันทึกไว้อย่างดีบนระบบ Cloud มาตรฐานสากล หมดปัญหาแฟ้มเอกสารหาย ฉีกขาด หรือเปื่อยยุ่ย พร้อมระบบตั้งค่าจำกัดสิทธิ์คนเข้าดูข้อมูลได้เพื่อความปลอดภัย
ค่าบริการ
ทดลองใช้งานฟรีทุกฟังก์ชั่นได้นานถึง 30 วัน
ค่าแรกเข้าและค่าบริการหลังการขาย 0 บาท! แจ้งเปลี่ยนแพลนการใช้งานได้เดือนต่อเดือน